به گزارش روابط عمومی اداره کل آموزش فنی و حرفه ای استان تهران، حسن زمانی رئیس مرکز شماره 8 آموزش فنی و حرفه ای استان تهران با اعلام این خبر، تصریح کرد، سیستم آراستگی محیط کار و زندگی فراگیر(5S) بر گرفته از یک سیستم فکری و عملیاتی با هدف بهبود بهره‌وری، ارتقاء کیفیت، و جلوگیری از اتلاف منابع است و این سیستم تلاشی سازمان یافته برای انجام اصلاحات تدریجی و مستمر است که با اجرای آن کارایی و اثربخشی سازمان افزایش می‌یابد.

در راستای پیاده سازی این سیستم اقدامات ویژه ای انجام گرفت:

- آموزش  سرویس  5Sبه کلیه کارکنان مرکز و ارائه گواهینامه از سوی مرکز ایران فایو اس

- پیاده سازی  S1,S2 و  انجام اقداماتی همچون:

·       پاکسازی محیط کار اقلام و وسایل غیر ضروری و خراب از محیط کار

·       تعمیرات وسایل سخت افزاری جهت استفاده مجدد

·       آراستگی ظاهری محیط کار با اجرای رنگ آمیزی دفاتر، سالن های اداری و آموزشی، نصب تابلوهای نقاشی برای زیبا سازی بصری کارکنان و مراجع کنندگان تعویض سیستم های روشنایی و کاهش مصرف برق، بازسازی سیستم های گرمایشی و نصب رادیاتورهای جدید و سایر موارد دیگر

-نظم دهی و اثر بخشی سیستم مدیریت

·       احداث سیستم نوبت دهی جهت نظم دهی بیشتر مراجعه کنندگان

·       تکمیل کمیته پیشنهادات (5S) و استفاده از نظرات کارکنان و مراجعه کنندگان .

·       تعیین شرح وظایف و مسئولیت ها با ابلاغ مستقیم برای هر کارشناسان.

·       حذف  پروژه آزمون عملی (حذف کاغذ) در بخش مدیریت ،پداگوژی، و غیره (دریافت بصورت ایمیل)

-برگزاری دوره های مهارت نرم در راستای سیستم 5S، جهت افزایش سطح اثربخشی کارکنان .